Dateien - Grundfunktionen

In der ISKA-Cloud können Dateien angesehen, hochgeladen, erstellt und direkt bearbeitet werden.

Eine Datei ansehen

Es genügt der Klick auf eine Datei, um sie anzusehen. Eine Reihe von Dateiformaten wird direkt in der Cloud angezeigt bzw. abgespielt.

Bei anderen Dateiformaten wird u. U. gefragt, ob die Datei lokal gespeichert oder mit einem lokalen Programm geöffnet werden soll.

ACHTUNG: Das Herunterladen von Dateien unterliegt Datenschutzregeln.

Eine Datei hochladen

  1. Wer soll die Datei sehen können? - Den Ordner der gewünschten Cloud-Gruppe öffnen (z. B. "MIO-Eltern").
  2. Evtl. noch einen Unterordner öffnen oder anlegen.
  3. Auf das Zeichen "+" über der Ordner-/Dateienliste klicken.
  4. "Datei hochladen" auswählen.
  5. Die gewünschte Datei im eigenen System suchen und die Wahl bestätigen.

Eine Datei, die hochgeladen wird, ohne dass der Ordner einer Cloud-Gruppe verwendet wird, ist nur der Person sichtbar, die hochgeladen hat.

BITTE NICHT die Funktion zum Teilen der Datei verwenden. Wir haben in den ersten Monaten der Cloud nicht bedacht, dass dies immense Organisationsprobleme nach sich zieht.

ACHTUNG: Das Hochladen von Dateien unterliegt Datenschutzregeln.

Eine Textdatei (gemeinsam) bearbeiten

  • Dateien mit der Endung .md  und .txt können direkt in der ISKA-Cloud bearbeitet werden: Ein Klick öffnet die Datei. Manchmal verzögert sich das Öffnen zum Bearbeiten um etliche Sekunden.
  • Mehrere Personen können Textdateien gleichzeitig bearbeiten.
  • Wenn jemand schreibt, ist für alle, die die Textdatei geöffnet haben, live zu sehen, was gerade geschrieben wird.
  • Andere Dateiformate als .md und .txt können nicht gleichzeitig bearbeitet werden.

Eine Textdatei neu erstellen

  1. Wer soll die Datei sehen können? - Den Ordner der gewünschten Cloud-Gruppe öffnen (z. B. "MIO-Eltern").
  2. Evtl. noch ein einen Unterordner öffnen oder anlegen.
  3. Auf das Zeichen "+" über der Ordner-/Dateienliste klicken.
  4. "Neues Textdokument" auswählen
  5. Einen aussagekräftigen Dateinamen erfinden > Auf Rechtspfeil klicken.

Einen Ordner erstellen

  1. Wer soll den Ordner sehen können? - Den Ordner der gewünschten Cloud-Gruppe öffnen (z. B. "MIO-Eltern").
  2. Auf das Zeichen "+" über der Ordner-/Dateienliste klicken.
  3. "Neuer Ordner" auswählen
  4. Einen aussagekräftigen Ordnernamen erfinden > Auf Rechtspfeil klicken.

BITTE NICHT die Funktion zum Teilen des Ordners verwenden. Wir haben in den ersten Monaten der Cloud nicht bedacht, dass dies immense Organisationsprobleme nach sich zieht.

ISKA-Cloud und ISKA-Netz

ISKA-Mitarbeiter/innen können Dateien aus dem ISKA-Netz nur hoch- und herunterladen, wenn sie die ISKA-Cloud vom Serverarbeitsplatz aus öffnen. (Achtung: Vom Serverarbeitsplatz aus können keine Videokonferenzen gestartet werden. Dies geht nur vom lokalen Rechner oder vom Homeoffice-PC.)