BigBlueButton: größere Videokonferenzen

Für größere Videokonferenzen ist die Software BigBlueButton (BBB) in unsere Cloud integriert.

Eine Videokonferenz ("Raum") einrichten

ISKA-Mitarbeitende mit Zugang zur ISKA-Cloud können eine BBB-Videokonferenz starten. Was in Nextcloud "Unterhaltung" genannt wird, ist in BBB ein "Raum".

In der blauen Leiste oben im Browserfenster das Icon "BBB" mit stilisiertem Videobild anklicken.
Es werden bereits bestehende Räume angezeigt und es kann ein neuer Raum eröffnet werden: Raumname vergeben > Schaltfläche "Erstellen".
Der neue Raum ist in der Zugriffs-Kategorie "intern + Passwortschutz" - bitte noch die passende Kategorie auswählen (s.u. Folgende Einstellungen.... ).
Der neue Raum steht in der Liste der bereits bestehenden Räume.
Wer die Konferenz einrichtet, hat automatisch Administration als auch Moderation. Das kann später geändert werden.
Das Icon "Zahnrad" rechts in der Zeile des erstellten Raumes führt zu den Einstellungen.

Folgende Einstellungen können geändert werden:

Name
Willkommenstext - wird später in der Kopfzeile des Chats angezeigt.
Begrenzung der Zahl der Teilnehmenden
Zugriff auf bestimmte Gruppen oder Personen
- Bei internen Konferenzen mit ISKA-Cloud-Mitgliedern: "intern eingeschränkt" und dann im Folgenden die gewünschte Gruppe und/oder einzelne Personen eintragen.
- Bei Konferenzen mit Cloud-Gästen "intern + Passwortschutz" und dann im Folgenden die gewünschte interne Gruppe und/oder Einzelpersonen eintragen.

Weitere Möglichkeiten der Einstellung erklären sich selbst:

Moderationsrechte können an alleTeilnehmenden vergeben werden.
Mit einer Moderations-URL bekommen diejenigen, die sie verwenden Moderationsrechte.
Die Teilnehmenden verbleiben im Warteraum bis die Moderation die Konferenz freigibt.
Nur-Mithören-Option: Wenn diese Option deaktiviert wird, können nur TeilnehmerInnen mit Mikrofon an der Sitzung teilnehmen
Die Medienprüfung (Audiotest und Anzeige des eigenen Videobildes vor Betreten des Raumes) kann übersprungen werden. Das sollte aber nicht eingestellt werden, um Audioproblemen vorzubeugen.
Das Layout der Anzeige kann vereinfacht werden durch Ausblenden von linker Chat- und rechter Präsentationsleiste. Dies kann von den Teilnehmenden wieder verändert werden.
Eine Beschränkung auf stumme Teilnahme ist möglich, z. B. bei Vorträgen.
Die Möglichkeit für die Moderation, Konferenzen aufzunehmen, ist aus Datenschutzgründen deaktiviert.

Zur Konferenz einladen

Der Zugangslink zum BBB-Raum kann mit dem Symbol rechts von "Start" in die Zwischenablage kopiert werden. Mit der Tastenkombination "Strg+v" kann der Link dann an eine beliebige Stelle eingefügt werden.

Einladung Cloud-Interne
Der Zugangs-Link kann in dem entsprechenden Cloud-Gruppenordner abgespeichert werden (z.B. in einer Text- oder .md-Datei).
Einladung Externe
Der Zugangslink kann an Cloud-Externe per Mail verschickt werden. Das zugehörige Passwort am besten per Telefon, mindestens aber in einer separaten Mail übermittlen.

Konferenz starten bzw. der Konferenz beitreten

Entweder den Zugangslink im Gruppenordner oder der Einladungsmail verwenden, oder in der Liste der Räume (Modul BBB) auf ganz links auf "Start" bzw. "Beitreten" klicken.

Achtung ISKA-MitarbeiterInnen: Die Konferenz darf nicht vom ISKA-Server-Arbeitsplatz aus gestartet werden. Man muss sich also auf der lokalen / ersten Ebene befinden.

Als externer Gast beitreten:
Wenn man den Link öffnet, erscheint eine Maske mit dem Titel des Raumes. Dort muss man einen Namen eintragen (dieser wird in der Konferenz für diese Person angezeigt) und das Passwort eingeben.

Mikrofon

Eventuell kommt die Frage: "Wie der Konferenz beitreten"?

"nur zuhören": der Raum wird mit ausgeschaltetem Mikrofon und ausgeschalteter Kamera betreten.
"mit Mikrofon" - oder falls die Frage nicht gestellt wird:

Im Browser den Zugriff auf das eigene Mikrofon erlauben
Es folgt ein Test, in dem die Audioqualität geprüft wird. Bitte ein paar Worte sprechen und darauf achten, ob sie als Echo verständlich wiedergegeben werden. Evtl die Mikrofon-Lautstärke auf dem eigenen Rechner anpassen. Eine ausführliche Anleitung bei Problemen findet sich unter Audioprobleme.
Klick auf "Audio starten": der Raum wird mit eingeschaltetem Mikrofon und ausgeschalteter Kamera betreten.

Kamera

Die Kamera mit dem Icon am unteren Fensterrand einschalten. Es erfolgt die Abfrage, ob und ggf. welche Kamera verwendet werden soll. Die gewünschte Kamera mit der Schaltfläche "Erlauben".
Als Qualitätseinstellung reicht in der Regel "niedrig". Diese Einstellung stellt die geringsten Anforderungen an die Internetverbindungen.

Einstellungen in der Konferenz

Teilnahmeliste

Ganz links sind die Teilnehmenden aufgelistet.
Diese Liste kann mit dem Icon links oben im Hauptfenster aus- oder eingeblendet werden.

Chat

Über der Teilnahmeliste unter "Nachrichten" kann ein Öffentlicher Chat angeklickt werden. Dieser öffnet sich rechts von der Teilnahmeliste.

Hand heben

Mit dem Hand-Icon rechts kann eine Wortmeldung angemeldet werden.
Diese wird der Moderation gesondert angezeigt.
In der Liste der Teilnehmenden verändert sich das Icon.