Umfragen

Mit der ISKA-Cloud können Umfragen durchgeführt werden, z. B. um einen Termin für ein Treffen zu vereinbaren.

Termine organisieren und Umfragen durchführen

Mit dem Modul "Umfragen" kann z. B. kann nach einem gemeinsamen Termin gesucht werden - wie von "Doodle" bekannt. Mit einer Text-Umfrage kann z.B. eine Abstimmung durchgeführt werden.

Eingeladen werden kann cloud-intern oder kombiniert cloud-intern und -extern.

Eine Terminumfrage starten

1. Das Modul "Umfragen" aufrufen (rechts neben dem Icon "Talk").
2. "Neue Umfrage hinzufügen"
3. Titel eingeben (z. B. "Teamsitzung ZAB", "Elternbeiratssitzung MIO")
4. Umfragetyp wählen. Hier: "Datumsumfrage"
5. Schaltfläche "Anwenden"
6. Unter "Keine Abstimmungsoptionen verfügbar": Schaltfläche "Fügen Sie einige hinzu".
7. In der rechten Spalte Kalenderdatums- und ggf. Zeitoptionen eintragen:
   - Tag auswählen.
   - Ggf. "Zeit hinzufügen".
   - Ggf. "Bereich auswählen" (Beginn und Ende des Treffens).
   - Entsprechende Zeiten auswählen.
   - Für alle gewünschten Optionen Tages- und Zeitauswahl wiederholen.
   - Bei Wiederholungen helfen die Eingabehilfen unter der Registerkarte "Optionen".
8. Unter Registerkarte "Konfiguration" eine Kurzbeschreibung geben, die den Teilnehmenden eingeblendet wird. Außerdem Optionen auswählen (z. B. "Vielleicht-Stimme" erlauben, Umfrageschluss einrichten etc.).
9. Unter Registerkarte "Teilen" die Cloud-Gruppe oder Cloud-Einzelpersonen hinzufügen, die an der Umfrage teilnehmen sollen.
10. Cloud-Externe können, müssen aber nicht mit ihrer Mail-Adresse eingetragen werden.
11. Alle Teilnehmenden erscheinen rechts oben unter "Nicht gesendete Einladungen". Mit Klick auf die Pfeile rechts neben den Namen bzw. Mailadressen werden sie per Email zur Umfrage eingeladen.
12. Cloud-Externe können auch mit getrennter Mail eingeladen werden. Hierzu ist ein "Öffentlicher Link" zu generieren und in die frei formulierte Mail einzufügen. Dabei ist zu entscheiden, ob die Betroffenen bei der Anmeldung ihre Mail-Adresse angeben sollen. Das ist technisch nicht nötig.
13. Cloud-Externe werden nach dem Klick auf den Einladungslink in einer speziellen Maske für Cloud-Gäste aufgefordert, einen Anzeige-Namen festzulegen.
14. Es ist nicht möglich, in dieser Anmeldemaske für Gäste einen Namen anzugeben, der als Cloud-Account gespeichert ist. Cloud-Interne müssen hier die Schaltfläche "Anmelden" betätigen und werden nach der Anmeldung zur Umfrage weitergeleitet

Eine Textumfrage starten

Wie bei einer Datumsumfrage, allerdings an Stelle 4: "Textumfrage" wählen und an Stelle 7 statt Datums-/Zeitoptionen Textumfrage-Items formulieren (z. B. "Ich fände ein Sommerfest dieses Jahr gut - ja/nein").

Alte Umfragen bitte löschen

Abgeschlossene Umfragen bitte nicht stehen lassen, sondern löschen. Dazu ist die Umfrage zunächst zu archivieren und dann im Archiv zu löschen.

21.03.2023