Die ISKA-Cloud

Jetzt neu: die MIRA-Cloud

Mit der ISKA-Cloud haben wir die Möglichkeit für sichere digitale Kommunikation, Information und Dateien-Austausch zwischen Kita-Team, Eltern und Kindern. Familien bekommen im Rahmen der Kita-Aufnahme automatisch einen Cloud-Zugang.

Gleich zum Log-In

Was ist die ISKA-Cloud?

Zentraler Bestandteil einer Cloud (Deutsch: "Wolke") ist ein Server als Plattform für Datenspeicherung und Kommunikation. Das ISKA betreibt so einen Server, u.a. für MIRA. Über das Internet kann von verschiedenen Endgeräten auf die Cloud zugegriffen werden. Viele Nutzer und Nutzerinnen an verschiedenen Orten können so Dateien teilen und kommunizieren, ohne unbedingt spezielle Programme installieren zu müssen.

Was macht die ISKA-Cloud?

Die Cloud bietet folgende Funktionen:

  • Direct Messaging (als Alternative zu Whatsapp) zum Nachrichten schreiben
  • Video-Telefonie und Videokonferenzen (als Alternative zu Zoom etc.)
  • Formulare zur Erfassung wichtiger Informationen im Rahmen der Aufnahme des Kindes in die Kita
  • Dateien (gemeinsam) bearbeiten
  • Dateien hochladen
  • Kalender abrufen (MIRA allgemein und Kalender der jeweiligen Gruppe)

MIRA-Aufnahmedokumente in der Cloud ausfüllen

In der Cloud finden sich mehrere Kita-Formulare, die bei Anmeldung des Kindes ausgefülllt werden müssen, damit wir den Kita-Alltag gut gestalten können:

  1. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in der ISKA-Cloud unter https://cloud.iska-nuernberg.net an.
  2. Sie finden die Formulare im Modul „Dateien“ im Ordner „Kita-Formulare“.
  3. In diesem Ordner befindet sich Links, die zu einer Internetseite führen. (Diese Links können nicht mit der Handy-App „Nextcloud“ aufgerufen werden, müssen also über den Browser geöffnet werden).
  4. Füllen Sie diese jeweils aus und klicken anschließend unten auf „Formular absenden“.

Bitte schreiben Sie auf Deutsch oder hilfsweise Englisch. Verwenden Sie bitte ausschließlich deutsche Buchstaben und keine Buchstaben aus anderen Alphabeten (z.B. é, ñ, ç, ø, à, è, å).

Wenn sich wichtige Veränderungen hinsichtlich der Gesundheit Ihres Kindes oder bzgl. der Abholberechtigungen ergeben, dann gehen Sie bitte in die Cloud und füllen diese Formulare neu aus.

Die Cloud für unsere Kommunikation

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen Whatsapp dienstlich nicht verwenden. Mit der Nextcloud-App "Talk" haben wir endlich eine datenschutzrechtlich einwandfreie Alternative zur Kommunikation zwischen MIRA-Team, Eltern und Kindern.

Momentan finden Elterngespräche, Elternabende und Teamsitzungen über die Cloud statt. Außerdem haben wir einige Videos hochgeladen, in welchen wir Bilderbücher vorlesen, Fingerspiele machen und Lieder singen. Im Kalender der Cloud können Termine eingesehen werden.

Bitte keine internen Inhalte herunterladen

Videos und Texte dürfen im Rahmen der Cloud verwendet, aber nicht für eigene Zwecke heruntergeladen und gespeichert werden.

So kommen MIRA-Eltern und -Kinder in die ISKA-Cloud

Für alle MIRA-Eltern und -Kinder ist bereits ein Account eingerichtet. Der Benutzername wird per Mail mitgeteilt. Damit können sich alle selbst ein Passwort vergeben und damit anmelden.

Eine detaillierte Anleitung zum Anlegen des Accounts findet sich unter https://www.iska-nuernberg.net.

Zugang zur ISKA-Cloud über PC und Internet-Browser

Auf Desktop-PCs, Notebooks und Tablets ist der Zugang über einen Internet-Browser (Firefox, Chrome etc.) am unkompliziertesten.

  1. Im Internet auf https://cloud.iska-nuernberg.net
  2. Benutzername und das zuvor selbst vergebene Passwort eingeben.

Bei Problemen mit dem Zugang über den Internet-Browser hilft Kevin Illing (Sub-Admin in MIRA), unter illing@iska-nuernberg.de.

Zugang über Smartphone-Apps  

Auf Smartphones bieten sich folgende Apps an:

  • "Nextcloud": zum Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien, Ansehen von Fotos etc.
  • "Nextcloud Talk": zur Kommunikation per Chat (ähnlich Whatsapp) oder Video (ähnlich Skype).

"Nextcloud" und "Nextcloud Talk" gibt es in offenen Systemen wie F-Droid, Sailfish OS (Openstore), Ubuntu Touch, aber auch im Google Play Store und im Apple Store.

Das Ausfüllen der Kita-Formulare funktioniert mit Smartphone-Apps leider nicht.

MIRA-Subadmin und ISKA-IT-Support können bei der Installation und beim Umgang mit Apps leider nicht unterstützen. Vielleicht können sich MIRA-Eltern an dieser Stelle gegenseitig helfen.

Bitte Zugangsdaten geheim halten

Damit wirklich nur berechtigte Personen einen Zugang haben, dürfen die Zugangsdaten nicht weitergegeben werden. Auch sollten personenbezogene Daten nicht in der Cloud veröffentlicht werden.

Hintergrundinformationen für Interessierte

In der ISKA-Cloud können ca. 1.200 Nutzer und Nutzerinnen zusammenarbeiten. Dazu werden ca. 100 Untergruppen eingerichtet, teilweise mit Überschneidungen (wie bei den einzelnen Kita-Gruppen), teilweise streng voneinander getrennt.

Nextcloud ist - wie die gesamte Ausstattung des ISKA - Open Source. Es enthält wesentlich mehr Funktionen als die, die wir anfangs in MIRA nutzen. Je nach technischen und praktischen Erfahrungen erweitern wir nach und nach die Funktionalität.

Datenschutz und Nutzungsbedingungen

Wie alle unsere Internet- und Intranet-Systeme orientiert sich auch die ISKA-Cloud an den strengen Datenschutzregeln der DSGVO. Wir haben bis zum Schluss in enger Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten gearbeitet.

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