Datenschutzhinweis für Klienten der Fachstelle Umgangskontakte

Sie haben uns per Telefon, per Briefpost, per Mail  oder im persönlichen Kontakt personenbezogene Daten übermittelt oder uns wurden diese Daten vom zuständigen Familiengericht oder dem Allgmeinen Sozialdienst (ASD) übermittelt. Hier informieren wir Sie, wie wir mit diesen Daten umgehen.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Fachstelle Umgangskontakte. Dazu zählen der Begleitete Umgang, die Begleitete Übergabe und der Auf Dauer Begleitete Umgang.

Welche Daten erheben wir?

• Name, Adresse und Kontaktmöglichkeiten der Eltern und des Kindes
• Geburtsdaten der Eltern und des Kindes
• Für die Umsetzung erforderliche Daten, z. B. ob ein Verfahren beim Familiengericht anhängig ist

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist

• eine Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. A DS-GVO) und/oder
• die Erfüllung oder Abschluss eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
• die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

und/oder

• die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Einwilligung in die Weitergabe von Daten an Dritte

Sie erklären sich mit der nachstehend beschriebenen Weitergabe von Daten einverstanden:

Alle in der Fachstelle erhobenen Daten und Informationen können an die Umgangsbegleitungen und Fachkräfte der Fachstelle Umgangskontakte, ggf. erforderliche Übersetzer, den zuständigen Fachkräfte des Allgemeinen Sozialdienstes (ASD) und in einem familiengerichtlichen Verfahren auch den zuständigen RichterInnen sowie vom Gericht bestellten Dritten (z.B. Sachverständige, Verfahrensbeistände), weitergegeben werden. Dies gilt auch für Inhalte aus Schriftstücken, wie E-Mails, Gesprächsnotizen oder Beobachtungsprotokolle. Die Weitergabe geschieht nach fachlicher Einschätzung der Fachkräfte. Terminabsagen und deren Gründe können an das jeweilige Elternteil weitergegeben werden. Gegebenenfalls erforderliche Zwischenberichte über den aktuellen Stand des begleiteten Umgangs können je nach Bedarf an die oben genannten Stellen sowie beide Elternteile übermittelt werden. Am Ende der Maßnahme wird ein schriftlicher Bericht der Maßnahme erstellt. Dort werden alle Informationen, Beobachtungen und Gesprächsinhalte der Maßnahme aufgeführt. Der Bericht wird an den zuständigen ASD und beide Elternteile versendet. In einem familiengerichtlichen Verfahren kann er auch den zuständigen RichterInnen weitergegeben werden.

Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist freiwillig. Sie kann jederzeit ohne Angabe einer Begründung mit Wirkung für die Zukunft durch Abgabe einer entsprechenden Erklärung in Textform gegenüber des ISKA widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Weitergabe von Daten wird durch den Widerruf nicht berührt.

Keine Übermittlung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist.

Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Umsatzsteuergesetz) sind wir jedoch im Einzelfall gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Daten auch darüber hinaus, in der Regel für 6 Jahre und in Einzelfällen auch für 8 Jahre aufzubewahren. In diesen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck aus den genannten beispielhaften Gesetzen erreicht werden kann. Weiterhin kann es individuelle Aufbewahrungsinteressen geben, die Löschverpflichtungen vorgeben. Auch in solchen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck erfüllt werden kann.

Einsatz der ISKA-Cloud

Die Dienstleistungen der Fachstelle Umgangskontakte erfolgt ggf. unter Verwendung der ISKA-Cloud. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung> der ISKA-Cloud.

Datenverarbeitung im Rahmen von Auskunftsverlangen nach Art. 15 DSGVO

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen, in denen Sie von uns Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art 15 DSGVO verlangen, ist die Erfüllung Ihres Anspruches auf Auskunft. Zum Zwecke dieser Auskunft speichern wir von Ihnen die folgenden Daten: Vorname, Name, E-Mailadresse und Adresse. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Daten an unseren Datenschutzbeauftragten, um Ihr Auskunftsersuchen gemeinsam mit ihm bearbeiten und beantworten zu können. Eine weitere Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten) findet ebenfalls nicht statt. Im Rahmen von Auskunftsersuchen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des oben genannten Verarbeitungszweckes erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung dieser Beziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, den Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Institut für Soziale und Kulturelle Arbeit (ISKA) gemeinnützige GmbH
Gostenhofer Hauptstr. 61
90443 Nürnberg
Tel. (09 11) 27 29 98-0
E-Mail: post@iska-nuernberg.de
Geschäftsführung: Julia Schimmer & Michael Weinhold

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Christian Hammerbacher
SPH IT + Consulting GmbH & Co. KG
Tel.: (09 11) 2 17 74 80
E-Mail: datenschutz@sph-consulting.de