Datenschutzhinweis für ehrenamtliche FamilienpatInnen

Sie haben uns per Telefon, per Briefpost, per Mail oder im persönlichen Kontakt personenbezogene Daten übermittelt, um sich bei uns ehrenamtlich zu engagieren. Hier informieren wir Sie, wie wir mit diesen Daten umgehen.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihr ehrenamtliches Engagement in dem Projekt Familienpatenschaften am Institut für Soziale und Kulturelle Arbeit (ISKA gGmbH).

Welche Daten erheben wir?

Name, Adresse und Kontaktmöglichkeiten
Geburtsdatum
Interessen/Präferenzen
Beschäftigungsstatus
Weitere Personen die im Haushalt leben
Erfahrungen mit Kindern
Bereitschaft an regelmässigen Austauschtreffen und Fortbildungen teilzunehmen
Dauer des Engagements
Bankverbindungsdaten (falls Fahrtkosten abgerechnet werden)
Motivation
Beruflicher Hintergrund
Erfahrungen mit ehrenamtlicher Tätigkeit
Bevorzugtes Tätigkeitsfeld
Zielgruppe/Schwerpunkte (z.B. Kinder, Jugendliche, Migration)
Bevorzugter Tätigkeitsort (Stadtteil, U-Bahnnähe)
Bevorzugte Wochentage und Uhrzeiten
Vereinbarungen und weiteres Vorgehen

Zusätzlich im Bereich Patenschaften für Kinder seelisch erkrankter Eltern:

Erfahrungen mit psychischen Erkrankungen

Bereitschaft zur Aufnahme des Kindes in Krisenzeiten (evtl. in Kooperation mit dem Jugendamt)

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO) und/oder
die Erfüllung unseres Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO) und/oder
die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO) und/oder
die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO).

Weitergabe an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Wir übermitteln auf der Grundlage Ihrer Einwilligung Ihre Adress- und Kontaktdaten an kooperierende Organisationen, an die Sie vermittelt werden und an die Versicherung bei Versicherungsfällen.

Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezoge Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Umsatzsteuergesetz) sind wir jedoch im Einzelfall gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Daten auch darüber hinaus, in der Regel für 6 Jahre und in Einzelfällen auch für 10 Jahre aufzubewahren. In diesen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck aus den genannten beispielhaften Gesetzen erreicht werden kann. Weiterhin kann es individuelle Aufbewahrungsinteressen geben, die Löschverpflichtungen vorgeben. Auch in solchen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck erfüllt werden kann.

Die Aufbewahrungsfrist für die Unterlagen beim BAMF beträgt grundsätzlich fünf volle Kalenderjahre gerechnet nach Abschluss der Verwendungsnachweisprüfung (1.1 ANBest-P).

Datenverarbeitung im Rahmen von Auskunftsverlangen nach Art. 15 DSGVO

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen, in denen Sie von uns Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art 15 DSGVO verlangen, ist die Erfüllung Ihres Anspruches auf Auskunft. Zum Zwecke dieser Auskunft speichern wir von Ihnen die folgenden Daten: Vorname, Name, E-Mailadresse und Adresse. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Daten an unseren Datenschutzbeauftragten, um Ihr Auskunftsersuchen gemeinsam mit ihm bearbeiten und beantworten zu können. Eine weitere Datenübermittlung an Dritte findet insoweit nicht statt. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten) findet ebenfalls nicht statt. Im Rahmen von Auskunftsersuchen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des oben genannten Verarbeitungszweckes erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Datenverarbeitung:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung dieser Beziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, den Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Institut für Soziale und Kulturelle Arbeit (ISKA) gemeinnützige GmbH
Gostenhofer Hauptstr. 61
90443 Nürnberg
Tel. (09 11) 27 29 98-0
E-Mail: post@iska-nuernberg.de
Geschäftsführung: Julia Schimmer & Michael Weinhold

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Christian Hammerbacher
SPH IT + Consulting GmbH & Co. KG
Tel.: (09 11) 2 17 74 80
E-Mail: datenschutz@sph-consulting.de